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Mobile & Cloud Solutions

UTAX Cloud Print and Scan

In der Cloud sind ihre Daten bequemer, preiswerter und sogar sicherer aufgehoben, stellen immer mehr Unternehmen fest. Jetzt können sie über die Cloud auch Druck- und Scanaufträge verschicken: UTAX Cloud Print and Scan erlaubt ortsunabhängiges Drucken und Scannen. Der Vorteil der Lösung ist der hohe Sicherheitsstandard: Aufträge werden zentral in der Cloud verwaltet und verschlüsselt verarbeitet. Ausgedruckt wird erst, wenn sich die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter direkt am Multifunktionsprinter (MFP) mit Karte, Benutzername und Passwort oder PIN authentifiziert hat. So geraten Ausdrucke nicht in die falschen Hände.

UTAX Cloud Connect

Der Business-Alltag wird zunehmend dynamischer und mobiler. Der Einsatz von Smartphones, Tablet-PCs und Cloud-Services ist in vielen Bereichen Normalität. Aber nicht nur die Verfügbarkeit zählt. Was tun, wenn Sie in der Cloud gespeicherte Dokumente drucken oder schnell das richtige Dokument finden müssen? UTAX Cloud Connect ist die unkomplizierte Lösung, denn sie erlaubt Ihnen den sicheren Zugriff auf Ihre persönliche Cloud direkt von jedem HyPAS™-fähigen Multifunktionssystem (MFP) aus. Ohne Rechner, quasi auf Knopfdruck, können Sie von unterwegs in die Cloud scannen und am nächsten HyPAS™-fähigen MFP auch aus der Cloud drucken. Durch Nutzung von Keywords und Tags greifen Sie direkt auf das richtige Dokument zu. Das ist Mobilität, die funktioniert. 

Mobile Print

Die App für die drahtlose Verbindung von Mobilgeräten mit kompatiblen UTAX Druck- und Multifunktionssystemen.

Ihre Vorteile

  • Fotos und Dokumente vom Mobilgerät aus drucken – oder sogar ganze Webseiten über den integrierten Browser
  • Am MFP gescannte Dokumente auf dem Mobilgerät speichern – und per E-Mail versenden
  • Dateien von einem mobilen Endgerät scannen – und an ein Ausgabesystem zum Druck schicken (mit optionaler Integration in aQrate)
  • Favoriten anlegen, also bevorzugte bzw. am häufigsten genutzte Ausgabesysteme oder MFPs

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Cost Control & Security

Unsere Cost Control & Security Solutions ermöglichen die Verschlüsselung von Druckaufträgen und die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards: Nur berechtigte Personen können auf Dokumente zugreifen und sie ausdrucken. Der Login mit Benutzername und Passwort, PIN und/oder – optional – ID-Karte oder Transponder ist ausgesprochen einfach. Mit aQrate können Sie zudem sämtliche Druckjobs benutzerbezogen abrechnen.

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Capture & Distribution

Dokumente erfassen und verteilen: Unsere Capture & Distribution Solutions vereinfachen die Digitalisierung und erlauben damit effizientere Prozesse. Diese Lösungen konzentrieren sich auf das Umwandeln von Papier- in elektronische Dokumente beim Scannen (ScannerVision, Scan2OCR) und das Einbinden von Fax-Optionen (SmartFax) in digitale Workflows.

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Print & Connectivity

Unsere Print & Connectivity Solution sorgt für die reibungslose Digitalisierung, Konvertierung und Druckverteilung von Dokumenten. KYOeasyprint gestaltet individuelle Formulare und ermöglicht eine automatische Druckverteilung . Auf diese Weise werden Geschäftsprozesse vereinfacht und beschleunigt.

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