Cost Control & Security

aQrate

Mit der Software-Lösung aQrate von UTAX können Ihre Scan-, Kopier- und Druckprozesse im gesamten Unternehmen effizienter überwacht und gesteuert werden. Ihre sensiblen Daten sind mithilfe hoher Sicherheitsstandards und durch neueste Identifikationstechnologien stets geschützt. Übersichtliche Berichte sorgen dafür, dass Sie dabei immer alles im Blick und unter Kontrolle haben. Ob Scannen am Multifunktionssystem (MFP) oder Druckaufträge vom Arbeitsplatz aus oder von einem mobilen Gerät – aQrate verwaltet alle Aufträge an zentraler Stelle. Sie werden erst nach der Authentifizierung durch den Benutzer zur Weiterverarbeitung freigegeben oder beim Scannen sicher im persönlichen Postfach oder Verzeichnis gespeichert.

Ihre Vorteile

  • Angenehmer Komfort durch die an persönliche Bedürfnisse angepasste Bedienoberfläche und eine „One Button“-Bedienung für die wichtigsten Funktionen
  • Einfache Scanvorgänge durch persönliche Scanprozesse
  • Wertvolle Flexibilität, da Steuerung und Druckaufträge sowohl von PC, Tablet und Smartphone als auch direkt an jedem beliebigen MFP-Gerät möglich sind
  • Hohe Sicherheit der Dokumente durch Benutzeranmeldung per Benutzername und Passwort, PIN und/oder ID-Karte oder Transponder sowie eine Datenverschlüsselung vom Client bis zur Ausgabe
  • Übersicht über die gesamten Druckkosten – durch umfangreiche Reports

Print&Follow

Sorgt für mehr Effizienz und sichereres Drucken ohne Extra-Server.

Ihre Vorteile

  • Kein zusätzlicher Server – alle Druckaufträge werden im Manager-MFP gespeichert
  • Einfaches Login mit PIN oder dem optionalen ID-Kartenleser
  • Verschlüsselung und Authentifizierung – nur berechtigte Personen können auf Dokumente zugreifen und diese ausdrucken 
  • Intuitive Installation und Schnittstelle für eine mühelose Bedienung 

Optimal für Druckerflotten mit bis zu fünf Systemen.