Fleetmanagement

UTAX Fleetmanager

Der cloudbasierte UTAX Fleetmanager ist eine leistungsstarke Lösung für die Überwachung und Fernwartung einer Flotte von Druckern und Multifunktionssystemen. Er ermöglicht Ihnen, den Status der gesamten Geräteflotte jederzeit im Blick zu behalten. Gibt’s Probleme, bekommt ein Servicemitarbeiter eine Benachrichtigung direkt über die Cloud, sodass schneller reagiert werden kann. Die wichtigsten Überwachungsfunktionen sind für die Systeme von unterschiedlichen Herstellern verfügbar, sodass eine systemunabhängige Verwaltung Ihrer Flotte möglich ist.

Dank der Status-Benachrichtigungen kann sich ein Servicemitarbeiter um auftretende Probleme kümmern, bevor Sie als Benutzer davon betroffen sind. Serviceeinsätze können so effizienter geplant und Ausfallzeiten deutlich verkürzt werden. Aufgrund aktualisierter Serviceinformationen direkt über die Bedienfeldanzeige Ihres Multifunktionssystems oder Druckers sind Sie immer und jederzeit umfassend informiert. Sie haben Zugriff auf alle relevanten statistischen Daten – von der Ansicht der Fehlerhistorie bis hin zu detaillierten Angaben zum Druckvolumen. Die Firmware-Upgrades können per Remote durchgeführt werden – so ist Ihre Systemlandschaft immer auf dem aktuellen Stand. Per Fernzugriff können Servicemitarbeiter Sie ebenfalls bei der Fehleridentifikation und -behebung unterstützen oder die Einstellungen Ihrer Systeme anpassen.

UTAX smart

Die Lösung UTAX smart ist eine professionelle Managed Print Service (MPS) Software für den Fachhandel und mittelständische Unternehmen. smart steht für System Monitoring Analyzing (and) Reporting Tool. Die UTAX smart Box erfasst alle Verbrauchsdaten und Fehlermeldungen des Drucker- und Kopiererparks – sicher und unabhängig von Art und Hersteller. Über UTAX smart erhalten Händler und Kunden einfach per Webbrowser oder mobilem Gerät Zugriff auf alles, was für sie wichtig ist. Das bedeutet volle Kosten-Nutzen-Transparenz für Unternehmen sowie zentrale Administration sowie laufende Optimierung der Output-Infrastruktur durch den Fachhändler. Denn mit UTAX smart erhalten Administratoren ständig tagesaktuelle Informationen über das Anwenderverhalten sowie über Kosten und Nutzen der installierten Systeme. Entspricht der Einsatz aufgrund der Geschäftsentwicklung oder durch Mitarbeiterfluktuation nicht mehr den reellen Anforderungen und Workflows, kann die Infrastruktur binnen kurzer Zeit optimal angepasst werden.

Mit UTAX smart sparen mittelständische Unternehmen doppelt: direkte Kosten, weil die Systembeschaffung laufend optimal an den Bedarf angepasst werden kann, und vor allem indirekte Kosten, weil zum Beispiel die Administration aller Systeme zentralisiert wird.
Weitere Informationen zu UTAX smart sowie eine Galerietour finden Sie auf www.utax-smart.de.

Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten, wenn Sie Informationsmaterial bestellen oder einen Termin bei einem autorisierten UTAX Fachhändler vereinbaren wollen. Fachhändler in Ihrer Nähe finden Sie auch hier.

UTAX Device Manager

Der UTAX Device Manager übernimmt die zentrale und ortsunabhängige Verwaltung und Wartung Ihrer Druckerflotte. Mit dieser Lösung haben Sie den Status Ihrer gesamten Druckerflotte stets im Blick und sorgen dafür, dass die Systeme immer auf dem aktuellsten Stand sind. So minimieren Sie mögliche Ausfallzeiten. Konfigurieren und installieren Sie gleichzeitig mehrere Anwendungen und sparen Sie so wertvolle Zeit. Das Ergebnis: niedrigere Kosten, mehr Effizienz und optimale Systemnutzung.

Dank detaillierter Berichte sind die Informationen jederzeit transparent und die gesamte Druckerflotte kann effizient verwaltet werden. Die benutzerfreundlichen Planungsfunktionen unterstützen Sie bei der Organisation.

UTAX Zeitblick

UTAX Zeitblick macht es einfach, die eigenen Arbeitszeiten zu erfassen. Sobald die Software im MFP installiert ist, kann jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter den eigenen Arbeitsbeginn und das Ende der Arbeitszeit verlässlich festhalten – geradezu im Vorbeigehen.

Capture & Distribution

Capture & Distribution

Dokumente erfassen und verteilen: Unsere Capture & Distribution Solutions vereinfachen die Digitalisierung und erlauben damit effizientere Prozesse. Diese Lösungen konzentrieren sich auf das Umwandeln von Papier- in elektronische Dokumente beim Scannen (ScannerVision, Scan2OCR) und das Einbinden von Fax-Optionen (SmartFax) in digitale Workflows.

Print & Connectivity

Print & Connectivity

Unsere Print & Connectivity Solutions sorgen für die reibungslose Digitalisierung, Konvertierung und Druckverteilung von Dokumenten. KYOeasyprint gestaltet individuelle Formulare und QuickPrint ermöglicht den direkten Zugriff auf alle zentral abgelegten Formulare und Vordrucke. Auf diese Weise werden Geschäftsprozesse vereinfacht und beschleunigt.

Cost Control & Security

Cost Control & Security

Unsere Cost Control & Security Solutions ermöglichen die Verschlüsselung von Druckaufträgen und die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards: Nur berechtigte Personen können auf Dokumente zugreifen und sie ausdrucken. Der Login mit Benutzername und Passwort, PIN und/oder – optional – ID-Karte oder Transponder ist ausgesprochen einfach. Mit aQrate können Sie zudem sämtliche Druckjobs benutzerbezogen abrechnen.