UTAX ScanPack for Legal       

  • Texterkennung zur automatischen Umwandlung von gescannten Dokumenten durch OCR (Optical Character Recognition)
  • Konvertierung in durchsuchbare PDF/A-1a-Dateien*, Word- und Excel-Dokumente (unter Beibehaltung der ursprünglichen Dokumenten-Struktur)
  • Individuell definierte, nutzerabhängige Ablagestruktur und schnelle „One Touch“-Bedienung am Display des MFP durch Erstellen individueller Tasten für Word-, Excel- und PDF/A-1a-Dateien
  • Einfaches Bedienen durch individuelle Anpassung des Displays an interne, sich wiederholende Scan-Arbeitsabläufe
  • Sicherheit durch festgelegte Scanprozesse
  • Unmittelbares Einsortieren der konvertierten Dokumente in definierte Mandantenordner
  • Durchsuchen der Archivstruktur direkt am MFP
  • Vergabe von Dateinamen am MFP
  • Schnelle und unkomplizierte Dokumenten-Suche anhand von Schlagwörtern
  • Weiterleitung der Dokumente an eine beliebige Anzahl von Zielen (Netzwerkordner, E-Mail-Adressen, Fax-Server, Drucker)
  • Einfach nach einem Text suchen und das Dokument schnell finden UTAX ScanPack for Legal – weil Abschreiben zu viel Zeit kostet.

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